구성원 추가 및 초대

구성원이 해당 기관 사이트에 가입하지 않아도 관리자가 구성원을 등록할 수 있습니다. 등록할 구성원의 수가 적으면 '직접 입력', 수가 많으면 '일괄 등록'을 할 수 있습니다.

직접 구성원 등록하기

등록할 구성원의 수가 적은 경우, 웹상에서 구성원 정보를 '직접 입력'하여 등록 할 수 있습니다.

1. ‌페이지 상단 기관 관리에서 구성원 탭으로 이동합니다.

2. 오른쪽에 있는 '구성원 추가' 버튼을 클릭하고 '직접 입력'을 선택합니다.

3. 팝업창 입력란에 기관에 등록할 사용자의 이메일, 이름, 인증ID, 권한을 기입합니다.

4. 사용자 정보 입력란은 ⊕ 버튼을 클릭하여 추가적으로 생성하거나, 오른쪽에 있는 ⊗ 버튼을 클릭하여 제거할 수 있습니다.

5. 하단의 확인 버튼을 클릭하여 구성원 추가를 마무리합니다.

6. 구성원에게는 기입한 이메일 주소로 임시 비밀번호와 함께 초대장이 발송됩니다.

7. 인증ID를 제외한 이메일, 이름, 권한은 반드시 입력해야 합니다.

8. 인증ID를 입력할 경우 해당 사용자 계정의 ID로 사용되며, 미입력 시 이메일 주소로 로그인할 수 있습니다.

9. 인증ID는 주로 학번 또는 사번을 입력하는 경우가 많습니다.

다수의 구성원 일괄 등록하기

등록할 구성원의 수가 많은 경우, 템플릿을 다운로드 받아 구성원 정보를 입력할 수 있습니다. 이후 파일을 업로드하여 일괄적으로 구성원을 등록할 수 있습니다.

1. ‌페이지 상단 기관 관리에서 구성원 탭으로 이동합니다.

2. 오른쪽에 있는 '구성원 추가' 버튼을 클릭하고 '일괄 등록'을 선택합니다.

3. 팝업창 중앙의 '템플릿 다운로드' 버튼을 클릭하여 엑셀 파일을 다운로드 받고, 양식에 맞추어 모든 구성원의 사용자 정보를 입력합니다.

4. 팝업창에 있는 '파일 선택' 버튼을 클릭하고 작성한 템플릿을 업로드합니다.

5. 일괄 등록 팝업창 하단의 확인 버튼을 클릭하여 구성원 등록 결과를 확인합니다.

6. 등록된 구성원들에게 기입한 이메일 주소로 초대장이 발송됩니다. 사용자 등록 시 비밀번호를 입력하지 않았을 경우 임시 비밀번호가 함께 전송됩니다.

7. 이메일 주소와 이름은 꼭 기입해야 하지만, 인증ID는 선택적으로 기입할 수 있습니다.

8. 비밀번호까지 일괄적으로 등록하고 싶다면 템플릿(엑셀 파일)의 D열에 입력합니다.

9. 비밀번호는 영문, 숫자를 포함하여 8자 이상이어야 하며, 비밀번호를 설정하는 경우 엘리스는 비밀번호 관리 및 유출로 인해 발생하는 문제에 대해 책임지지 않습니다.

10. 로그인 시 비밀번호 변경 여부를 선택할 수 있습니다. 'O'를 입력하면 변경, 'X'를 입력하면 변경하지 않습니다. (기본값: 'O')

일괄 등록 실패할 경우 재등록

1. 생성되지 않은 계정 정보가 존재하는 경우 '계정 생성 결과 다운받기' 버튼을 클릭하여 결과가 담긴 엑셀 파일을 다운로드 받습니다.
2. 다운로드 받은 파일에서 '계정 생성 완료 ID', '이미 가입된 ID', '유효하지 않은 정보'를 확인합니다.
3. 계정이 생성되지 않은 사용자의 정보는 수정하여 다시 구성원을 추가합니다.