出席簿
出席簿機能を通じて、科目に登録された構成員(例:学生)の出欠管理を行うことができます。
'出席簿'機能の活性化
- 出席簿機能を使用する前に、該当機能を活性化する作業が必要です。
- 科目 > 設定 > 使用機能タブに進みます。
- 使用機能内の'出席簿'項目にチェックを入れます。
- 保存ボタンをクリックして設定 を完了します。
- 左側のメニュー内に**'出席簿管理'**タブが生成されたことを確認します。
出席簿設定
- 科目 > 出席簿管理タブに進みます。
- '出席簿詳細設定'ボタンをクリックして設定を進めます。
- 出席簿使用期間:出席簿機能を使用する期間を設定できます。(開始日および終了日)
- 出席認定時間:科目構成員が出席する際に出席が認定される時間を設定できます。(開始および終了時間)
- 退室認定時間:科目構成員が退室する際に退室が認定される時間を設定できます。(開始および終了時間)
- 滞在認定時間:科目構成員が出席認定時間内に出席後、退室前まで最低限学習すべき滞在認定時間を設定できます。滞在時間は該当科目ページに接続した直後から累積されます。(滞在認定時間は最大720分まで設定可能です。)
- 出席簿詳細設定を完了すると、出席簿の上部に該当情報が表示されます。
出席簿の使用
- 科目内に構成員として登録されたユーザーは出席簿機能を使用できます。
- '学生'権限で科目ページに進入し、左側のメニュー内の**'出席簿'**タブに進みます。
- 出席認定時間内に**'出席する'**ボタンをクリックして出席を完了します。
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科目に留まりながら学習を進めます。
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退室認定時間内に**'退室する'**ボタンをクリックして退室を完了します。
設定された滞在認定時間を満たさなかった場合、完全な出席とは認められません。受講生の滞在時間は出席簿タブ内で確認できます。滞在時間は該当科目単位で累積されます。
出席簿の管理
- '助教-助教長-先生-管理者'権限を持つ構成員は出席簿を管理できます。
- 科目 > 出席簿管理タブに移動し、該当科目に対する出席簿の概要を確認できます。
- 右上の**'出席簿のダウンロード'**ボタンをクリックして、Excel形式で全出席簿データをダウンロードできます。
出席状態の修正
- 特定の受講生の出席状態を変更する必要がある場合、テーブル内の右側に位置する'修正'アイコンボタンをクリックして進めます。
- 出席状態:'出席-欠席-遅刻-出席未認定'の四つの状態に対する変更が可能です。
- 変更理由:他の管理者間で共有するために、出席状態に対する変更理由を入力できます。
詳細出席記録
- 出席簿内の構成員の名前をクリックして、構成員別の詳細出席記録を確認できます。
- 特定の構成員に対する詳細出席記録ページでは、日付別の出席記録と出席状態を確認できます。
- 日付別の出席状態の修正も可能で、以前に修正された履歴を確認できます。