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전체 업무 프로세스 흐름

허브 내 업무는 다음 단계로 진행됩니다.

  1. 기관 생성 — 도입 문의를 기반으로 기관을 등록 (모든 영업 / 계약 / 매출의 기준)
  2. 계약 생성 — 기관에 새 계약을 만들고 기본 정보 입력
  3. 견적서 작성 — 사전 정의된 상품을 추가하는 방식으로 견적 구성 (인원 · 기간 · 단가 · 기준 조합)
  4. 계약 체결 — 견적 확정 → '계약 체결' 상태 전환 → 예상 매출 반영, 재무팀 알림 발송
  5. 거래명세서 생성 — 정산 방법(선금/중도금/잔금/월정산/회차정산/전액)에 따라 거래명세서 발행
  6. 정산 요청 — 재무팀에 정산(세금계산서 발행 및 입금 확인) 요청
  7. 정산 완료 — 재무팀 컨펌 → 실제 매출 누적 집계
  8. 계약 정산 완료 — 모든 거래명세서 정산 완료 후 계약 종료

상태 흐름

계약 상태와 거래명세서 정산 상태 전환 다이어그램

이 중 1 ~ 6단계는 세일즈 조직 관리자가, 7 ~ 8단계의 컨펌 처리는 재무팀이 담당합니다.

단계별 상세 가이드

단계세일즈 조직 관리자재무팀
1 ~ 2기관 관리, 계약·견적
3 ~ 6계약 상태, 거래명세서
7 ~ 8거래명세서 정산 컨펌, 계약 최종 정산